Структура документов УТ 10.3

Здесь представлено краткое содержание и структура основных документов для работы пользователей в типовой конфигурации 1С УТ 10.3 (управление торговлей).

Благодаря этой «шпаргалке» можно легко сориентироваться и разобраться, какой документ представлен в конфигурации и для чего он используется.

Продажи:

  • Заказ покупателя
  • Характеризует предварительную договоренность с покупателем.

  • Счет на оплату покупателю
  • Документ предполагает отгрузку из остатков на складе без резервирования. Служит для контроля оплаты и отгрузки.

  • Реализация товаров и услуг
  • Это фиксация факта отгрузки товара.

    Возможно произвести отгрузку позже или поэтапно несколькими документами «Расходный ордер на товары». В этом случае документ «Реализация товаров и услуг» будет с видом «По ордеру».

    В документе «Реализация товаров и услуг» располагается печатная форма УПД (универсальный передаточный документ), которая совмещает в себе информацию первичного документа и документа «Счет-фактура выданная».

  • Возврат товаров от покупателя
  • Служит для оформления поступления ранее отгруженных товаров от покупателя.

    В случаи отсутствия сопроводительных документов оформляется документ «Приходный ордер на товары», и после получения этих документов оформляется документ «Возврат товаров от покупателя» по ордеру.

  • Счет-фактура выданная
  • Документ, который выдается клиенту. Служит для исчисления НДС. По этим документам формируется книга продаж и сдается декларация по НДС.

    Закупки:

  • Заказ поставщикам
  • Документ для предварительной договоренности о приобретении у поставщика товаров.

  • Счет на оплату поставщикам
  • Предполагает взаимодействие с поставщиком, нужен для регистрации и отслеживании взаиморасчетов по счету.

  • Поступление товаров и услуг
  • Отражает операции по поступлению товаров и услуг.

    Если товар поступил без сопроводительных документов, (схоже с документом «Реализации товаров и услуг») создается документ «Приходный ордер на товары».

  • Доверенность
  • Оформление доверенности на получение товара для определенного сотрудника.

  • Авансовый отчет
  • Содержит информацию о выданных денежных средствах. Например: на закупку товаров, на оплату поставщикам или для прочих операций.

    Позволяет отчитаться «подотчетному лицу». Документ «Авансовый отчет» делает проводки.

    Запасы (склад):

  • Перемещение товаров
  • Делает отгрузку с одного склада и поступление на другой склад.

  • Инвентаризация товаров на складах
  • Документ, характеризующий проведение инвентаризации.

  • Оприходование товаров
  • Факт оприходования на склад на основании инвентаризации.

  • Списание товаров
  • Факт списания товара со склада на основании инвентаризации.

  • Комплектация номенклатуры
  • Предназначен для комплектации/разукомплектации товаров. Документ делает движения и перевод из нескольких номенклатур в определенную другую номенклатуру.

    Денежные средства:

  • Банковские платежные документы
  • К ним относятся, как правило, банковские документы по оплате от покупателя или по оплате поставщику.

    Бывают документы: «Платежное поручение» — поручение банку со своего счета произвести операцию и документы: «Платежное требование» — требование выполнить движение по расчетному счету (например, оплата комиссии банка).

  • Кассовые документы:
  • К ним относятся документы: «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер», которые предназначены для учета поступления или же выплаты наличных денежных средств.

    Розница:
    В данном разделе осуществляется работа с НТТ (неавтоматизированная торговая точка), и создаются документы «Чек ККМ», «Отчет о розничных продажах».

    Оставить комментарий: